Внутрифирменное планирование как важнейшая функция управления поведением организации

Планом называется официальный документ, в котором отражается прогноз развития организации, промежуточные и конечные задачи; цели, стоящие перед ней и отдельными подразделениями; механизм координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегия на чрезвычайные случаи.

Сущность планирования проявляется:

• в конкретизации целей развития всех фирм и каждого подразделения в отдельности на установленный период;
• в определении хозяйственной задачи, средств ее достижения, сроков и последовательности реализации;
• в выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, цель планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития фирмы.

Для этого нужно обеспечить взаимосвязь между определенными подразделениями фирмы, включающими всю технологическую цепочку фирмы:

1. НИР.
2. Производство и сбыт.
3. Взаимосвязь маркетинга с контролем.

Планирование опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ слабых и сильных сторон организации, оценку имеющихся ресурсов и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

Необходимость и потребность планирования вытекают из:

• обобществления производства;
• специализации и кооперирования производства в рамках общественной хозяйственности;
• наличия многочисленных структурных подразделений в рамках фирмы;
• тесных межфирменных связей с поставщиками сырья, включаемых в единый технологический процесс;
• требований НТП – быстро учитывать и осваивать новейшие достижения науки и техники.

Принципы планирования:

1. Ранжирование объектов по степени важности.
2. Сбалансированность плана.
3. Согласованность плана с параметрами внешней среды.
4. Преемственность стратегического и тактического планов.
5. Социальная ориентация плана (обеспечение экономической и эргономической безопасности).
6. Автоматизация системы планирования.
7. Обеспечение обратной связи.
8. Экономическая обоснованность плановых показателей.
9. Применение к планированию научных подходов, методов.
10. Адаптивность к ситуации.

Виды планов:

1. По степени охвата – общие, частные.
2. По содержанию – стратегические, тактические, оперативные.
3. Предметы планирования – целевые, планирование средств, программные, планирование действий.
4. По форме исполнения – текстовые и графические.
5. По форме функционирования – глобальные, контурные, детальные.
6. По глубине планирования – сбыт, производство, заготовка, инвестиции, финансы, персонал.
7. По срокам – краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные.

Кроме вышеперечисленных видов плана существует следующие:

1. Структурно-организационные – планирование места размещения организации, планирование производства, планирование сфер деятельность отделов, участков.
2. Финансовые планы – издержки, подготовка производства, план расходов и доходов, кассовый план, балансовый план.

Таким образом, структура планов организации выглядит следующим образом:

Организация планирования – последовательность определения целей, содержания, методики и техники. Различают следующие фазы планирования:

1. Определение целей планирования.
2. Анализ проблематики планирования.
3. Поиск альтернатив.
4. Прогнозирование, оценка.
5. Принятие решения.
6. Постановка задач на планирование.

Методика планирования:

1. Общее планирование.
2. Детальное планирование.
3. Одновременное планирование.
4. Последовательное планирование.

Особенностью планирования в американских компаниях считают объединение отраслей всех подразделений и распределение ресурсов. В английских компаниях главным является ориентация на распределение ресурсов; в японских – на внедрение новшеств и повышение качества решений.