Учет операций по текущей аренде основных средств у арендодателя

Многие вновь создаваемые фирмы, предприятия часто не имею финансовой возможности для приобретения зданий, машин, оборудования, транспортных средств. Временное затруднение удается преодолеть за счет получения в аренду объектов основных средств.

В результате арендных отношений одна сторона обязуется предоставить другой какое-либо имущество за определенное вознаграждение во временное пользование.

По продолжительности арендных отношений различают два вида аренды:

• краткосрочная (текущая) – на срок до 1 года;
• долгосрочная (финансовая) – на срок более года.

В арендный период права и обязанности собственника считаются у арендодателя. К арендатору переходит лишь право владения и пользования. Арендодатель сданное в аренду имущество учитывает на своем балансе в составе собственных основных средств с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке.

Передача в аренду основных средств производится по договору аренды и оформляется актом приемки-передачи основных средств ф. ОС-1 в двух экземплярах: один остается у арендодателя, другой передается арендатору.

В договоре аренды предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, величина арендной платы, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества.

У арендодателя основные средства, переданные в аренду, продолжают числиться на счете 01 «Основные средства».

Операции по текущей аренде арендодатель отражает следующими проводками:

• на сумму предъявленного к платежу счета-фактуры за сданные в аренду основные средства арендатору в сумме арендной платы, включая НДС: Дебет 76, 62 Кредит 91;
• на сумму начисленного НДС в бюджет: Дебет 91 Кредит 68;
• поступление арендной платы: Дебет 51 Кредит 76, 62;
• начисление амортизации по сданным в аренду основным средствам относят на уменьшение дохода и оформляют проводкой.

Дебет 91 Кредит 02. По объектам, по которым амортизацию не начисляют (объектам жилищного фонда и внешнего благоустройства), указанную запись не делают.

Когда арендодатель считает передачу помещений одним из видов обычной деятельности, сумма арендной платы отражается через счет 90 «Продажи» на соответствующих субсчетах.

Произведенные затраты на ремонт основных средств, сданных в аренду, арендодатель списывает на уменьшение дохода с кредита материальных, расчетных, денежных счетов в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»: Дебет 91 Кредит 10, 70, 69.