Для проведения проверки необходимы следующие документы.
К ним относятся:
- Юридические дела клиентов.
- Книга регистрации открытых счетов.
- Карточки с образцами подписей и оттиском печати.
- Ведомость остатков на дату проверки.
- Лицевые счета клиентов.
Юридическое дело клиента должно содержать следующие документы:
- Заявление на открытие расчётного счёта с указанием номера присвоенного балансового счета, заверенного подписью главного бухгалтера коммерческого банка.
- Учредительные документы, сброшюрованные, пронумерованные и опечатанные.
- Справка о регистрации органах местной власти (если расчётный счёт открывает индивидуальный предприниматель, то в коммерческий банк предоставляется копия разрешения на осуществление предпринимательской деятельности, заверенная нотариально).
- Справки о постановке на учет в органах налоговой инспекции, пенсионном фонде, комитете по статистике, фонде обязательного медицинского страхования.
Основные направления проверки:
- Проверяется наличие и правильность оформления юридических дел клиентов.
- Проверяется наличие и правильность оформления карточек с образцами подписей (предоставляются в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр должен быть заверен нотариально; 2-ым экземпляром может быть ксерокопия, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера коммерческого банка). В карточке указывается периодичность выдачи выписок по счетам.
- Проверяется правильность присвоения номера балансового счёта.
- Проводится сверка ведомости остатков и книги регистрации счетов с юридическими делами и карточками с образцами подписей в части номера балансового счета и наименования клиента.
- Проверяется порядок хранения юридических дел клиентов. Они должны храниться в сейфе у главбуха или в юридической службе коммерческого банка.
В ходе проверки могут быть выявлены следующие нарушения:
- Отсутствие отдельных документов в юридическом деле клиента или же документ оформлен неправильно.
- Неправильно оформлены карточки с образцами подписей.
- Неправильно присвоен номер балансового счета (ведёт к искажению отчетности коммерческого банка).
- Расхождение книги регистрации счетов и данных ведомости остатков.
Кроме того, к нарушениям относят отсутствие в книге регистрации отметок о закрытии счёта и несоблюдение порядка хранения юридических дел.