Предметы закупочной деятельности

Обязательным условием эффективной коммерческой деятельности является гарантированное обеспечение предприятия материальными ресурсами требуемого ассортимента и качества. Закупаемые внешние ресурсы укрупненно можно представить четырьмя группами. 1. Основные фонды производственного и непроизводственного назначения. Ресурсы, входящие в группу: технологическое оборудование, станки, подвижной состав транспорта, компьютеры и прочие фонды, на которые начисляется амортизация.

3. Материальные ресурсы непроизводственного назначения. Офисные принадлежности, мебель, продукты типа MRO (Maintenance, Repairs and Operations – операционные ресурсы), оргтехника (компьютеры, принтеры, телефоны, расходные материалы для принтера, бумага и др.), программное обеспечение, услуги непроизводственного характера. 4. Готовая продукция для перепродажи – товары народного потребления, товары промышленного назначения.

Вторая группа является основной заботой отдела снабжения промышленной компании. Определение размеров и сроков выполнения заказов на закупку этих номенклатурных позиций должно быть тесно увязано с планом производства, который, в свою очередь, формируется на основе плана продаж продукции, т. е. заказы на их закупку передаются из плановой информационной системы.

Ресурсы третьей группы, не связанные непосредственно с производством, необходимы компании для осуществления повседневной деятельности. В основном эти номенклатурные позиции легко доступны по первому запросу (бумага, канцелярские принадлежности, недорогой типовой крепеж и т. п.).

С позиции отдела снабжения логика работы с такими номенклатурными позициями обычно сводится к тому, чтобы найти надежного поставщика, устраивающего по качеству и цене продукции, наладить с ним надежный канал поставок, после чего снабжение становится рутинной функцией: размещение следующего заказа на закупку и этого поставщика производится почти автоматически, часто на основе заключенных долгосрочных контрактов и иногда даже без документального уведомления поставщика (например, заказ по телефону).

Четвертая группа – готовая продукция для перепродажи – закупается торговыми и другими компаниями. Основными задачами служб снабжения при этом является размещение заказов, определение графика доставки и размера закупаемых партий товаров для оптимизации уровней товарных запасов в соответствии с планом продаж. В этой группе продукции важную роль играют товары широкого потребления (FMCG — Fast Moving Consumer Goods), так как в настоящее время именно для них разработаны многие стандартные логистические технологии транспортировки, складирования и грузопереработки.