Использование официально-делового стиля речи в практике дефектолога

Официально-деловой функциональный стиль речи – это разновидность литературного языка, которая функционирует в административно-правовой общественной деятельности.

Основная форма реализации официально-делового стиля –письменная.

Рассмотрим общие черты официально-деловой речи.

Для лексики официально-делового стиля речи характерно широкое использование тематически обусловленных специальных слов и терминов (юридических, дипломатических, военных, бухгалтерских, спортивных и т.д.), а также аббревиатур и сокращений (Совбез, ГВМУ МО РФ, Минфин, Минздрав, неликвид, нал). В деловых текстах употребляются слова и выражения, не принятые в иных стилях (вышеуказанный, нижеследующий, вышеперечисленный, надлежащий, воспрещается, мера пресечения, содеянное, наказуемость, кассационная жалоба, акт гражданского состояния, акт неповиновения, подписка о невыезде и др). Регулярное употребление таких слов и выражений, не имеющих синонимов, способствует точности речи, исключает двусмысленность.

Законодательный подстиль обслуживает сферу правовых отношений между гражданами. Жанры законодательного подстиля: Конституция, Указ Президента, постановление, устав фонда, общества и т.п.

Административно-канцелярский подстиль предполагает деловые отношения между учреждениями, организациями и гражданами.

В своей практике педагог-дефектолог чаще всего использует административно-канцелярский подстиль. Важным жанром в этом подстиле является деловое письмо.

Появление таких образцов для деловых писем связано с необходимостью решения однотипных проблемных ситуаций в производстве. Такие письма имеют преимущества, благодаря гораздо меньшим затратам времени на их составление.

Типовой текст строится на основе не только клишированных фраз, но и клишированных предложений, например: в ответ на вашу просьбу высылаем вам интересующую вас информацию; настоящим подтверждаем свое участие в семинаре дефектологов; считаем необходимым выразить свое несогласие с вашими замечаниями относительно эффективности коррекционной работы.

При этом используется устойчивая речевая формула ввода информации:

• ставлю Вас в известность…
• требуем принять решение о…
• просим принять меры к…
• сообщаем Вам…
• отвечаем Вам настоящим письмом…
• информируем Вас о…

Мотивация должна быть выражена в убедительной и вежливой форме: (мы будем рады получить от Вас ответ не позднее ).

Выработаны разнообразные языковые формулы, которые удобно использовать при объяснении причин, мотивов, цели написания делового письма.

При ссылках на известные документы приняты такие формулы:

• ссылаясь на Ваше письмо от…
• в соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
• ссылаясь на Ваш запрос от…
• ссылаясь на устную договоренность…
• в ответ на Ваше письмо (запрос)…
• в соответствии с нашей договоренностью…
• на основании нашего телефонного разговора…
• на основании устной договоренности…
• согласно постановлению правительства…
• согласно Вашей просьбе…

В письмах, содержащих ответ на запрос, просьбу, приняты такие формулировки:

• в ответ на Ваше письмо от (Ваш запрос, на Вашу просьбу) мы высылаем…
• ссылаясь на Ваше письмо от (на Ваш запрос, на нашу договоренность, на наш телефонный разговор) направляем…
• согласно Вашей просьбе…
• согласно нашей договоренности ..
• в подтверждение нашей договоренности (телефонного разговора)…

Иные речевые стандарты закреплены за информационными письмами.

Есть множество и других стандартных выражений, используемых в различных видах деловой переписки, их лексика определяется содержанием писем (письмо-приглашение, письмо-благодарность, письмо-напоминание, предложение (оферта), рекламация и др.).

Рассмотрим некоторые правила написания заявления.

Устойчивый характер получили многие обороты речи, постоянно используемые в деловой переписке, например: настоящим отвечаю на Ваше письмо от…; в соответствии с Протоколом договорённости о сотрудничестве; надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество…; будем рады скорейшему ответу на наше письмо…; к сему прилагается… и др.