Главная » Справочник » Культура устной и письменной речи руководителя » Этапы редактирования текстов служебных документов

Этапы редактирования текстов служебных документов

Редактирование (проверка и исправление текста) ‒ один из важнейших этапов работы над документом. Термин редактирование восходит к латинскому redactus – приведённый в порядок.

В ходе работы над текстом документа в учреждениях, структурах МВД редактирование осуществляется самими составителями документов или их помощниками.

Поэтому сотруднику ОВД, юристу следует научиться внимательно, критично относиться к самостоятельно составленному тексту документа.

Порядок действий составителя (или его помощника, возможно, специалиста – корректора, редактора) текста документа при его окончательной проверке обобщенно можно представить таким образом:

восприятие – критическая оценка – коррективы;
проверка фактического материала;
выявление композиционных недочётов;
выявление стилистических ошибок и погрешностей;
выявление орфографических и пунктуационных ошибок.

Соответственно выделяют основные этапы редактирования документов:

первичное ознакомление с текстом документа;
анализ и проверка фактического материала (проверка достоверности представленных сведений, проверка оформления цитат и составления библиографических списков);
собственно редактирование (устранение орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок).

Задачами такой деятельности является проверка содержания с точки зрения фактической точности, устранение недочётов композиции документа и языковых ошибок.

Предыдущая статья Чередование гласных в корнях слов Следующая статья Языковая норма и вариантность

Статьи по теме