Бухгалтерский учет расчетов по недостаче, хищению и прочему ущербу имуществу бюджетного учреждения

После утверждения изменений, внесенных Приказом Минфина России от 29 августа 2014 г. N 89н, в частности, изменилось название и перечень хозяйственных фактов, подлежащих отражению на счете 20900 “Расчеты по ущербу и иным доходам”, существенно расширился, что, конечно, должно привести к повышению качества бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях.

Расчеты по недостачам, хищениям, потерям от порчи нефинансовых и финансовых активов, выявленным в результате инвентаризации, и по иным доходам отражаются в бухгалтерском учете на счете 20900 “Расчеты по ущербу и иным доходам”, а именно (п. 221 Инструкции по применению Единого плана счетов):

• 20930 “Расчеты по компенсации затрат”;
• 20940 “Расчеты по суммам принудительного изъятия”;
• 20970 “Расчеты по ущербу нефинансовым активам”;
• 20980 “Расчеты по иным доходам”.

На счетах расчетов по ущербу и по иным доходам учитываются расчеты по суммам:

• выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей;
• потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам учреждения, подлежащим   возмещению виновными лицами законодательством порядке;
• предварительной оплаты, не возвращенной контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда;
• задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы);
• задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск;
• излишне произведенных выплат;
• принудительного изъятия, в том числе для возмещения ущерба в соответствии с российским законодательством при возникновении страховых случаев;
• ущерба, причиненного вследствие действий (бездействия) должностных лиц организации;
• иного ущерба, а также иным доходам, возникающим в ходе хозяйственной деятельности учреждения, не отраженным на счетах расчетов 20500 “Расчеты по доходам”.

Задолженность дебиторов по ущербу и по иным доходам в иностранных валютах одновременно учитывается в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату начисления задолженности (признания доходов).

Переоценка расчетов плательщиков по ущербу и иным доходам в иностранной валюте осуществляется на дату совершения операций по оплате (возврату) расчетов в соответствующей иностранной валюте.

Положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов по доходам в иностранной валюте с включением курсовых разниц от переоценки активов в финансовый результат текущего финансового года.

Для ведения бухгалтерского учета расчетов по ущербу имуществу применяются счета аналитического учета в зависимости от объекта учета и содержания хозяйственной операции:

• 20971 “Расчеты по ущербу основным средствам”;
• 20972 “Расчеты по ущербу нематериальным активам”;
• 20973 “Расчеты по ущербу непроизведенным активам”;
• 20974 “Расчеты по ущербу материальных запасов”;
• 20981 “Расчеты по недостачам денежных средств”;
• 20982 “Расчеты по недостачам иных финансовых активов”;
• 20983 “Расчеты по иным доходам”.

Чаще всего недостача,  ущерб, причиненные организации, определяются в процессе инвентаризации. Инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств субъект учета проводит в установленном им в учетной политике порядке, руководствуясь положениями российского законодательства.

Недостача (порча) имущества в пределах норм естественной убыли не учитывается на счете 20900 “Расчеты по ущербу и иным доходам”, а по распоряжению руководителя списывается на расходы учреждения либо себестоимость готовой продукции, работ, услуг (п. 111 Инструкции по применению Единого плана счетов).

Аналитический учет ведут в карточке учета средств и расчетов по виновным лицам, ответственным за возмещение причиненного ущерба, виду имущества и (или) сумм ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам.

Синтетический учет учреждения осуществляют в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.